All’interno del programma sono presenti alcuni campi da poter compilare con riconoscimento vocale.
I campi sono:
il Gestionale Achille ha due versioni:
– La versione Locale, installata sul pc e che ha la possibilità di lavorare offline;
– La versione Cloud, la quale può essere utilizzata in qualunque dispositivo con una connessione
Nella versione Locale il back-up viene effettuato all’interno del pc dell’utente, in una cartellina apposita.
Il locale effettua un back-up al login ed al logout dal programma.
E’ possibile scegliere la destinazione cartella dei back-up andando sulle Configurazioni e cliccando su “Sistema”
La versione cloud effettua un back-up ogni 3 minuti,all’interno dei nostri server.
I database di Achille sono criptati ed apribili solo dal personale autorizzato di Medialis
Per vedere quanto spazio stanno occupando i file allegati, è possibile visionare la pagina di Dashboard.
In fondo alla pagina è riportato “Spazio Disco”
Lo spazio è occupato dai file ALLEGATI
Con la versione 1.39 di Achille sono stati aggiunti nuovi strumenti.
Da Locale, Configurazione -> Strumenti
Abbiamo imposto il limite di 3 MB per i file PDF allegati per mantenere il programma veloce.
I PDF più grandi possono farlo rallentare, quindi il limite aiuta a evitare problemi di prestazioni.
Inoltre, un limite ragionevole aiuta a evitare problemi di spazio e server.
Riducendo la dimensione dei file PDF con la compressione o ottimizzando le immagini, si può rispettare questo limite senza perdere informazioni importanti.
Aggiornare il Profilo dell’utenza (Click sul proprio nome, in alto a destra -> Profilo)
Inserire la Email e cliccare “Salva” in fondo alla pagina.
Qualora si dimenticasse la password di accesso ad Achille, cliccare su “Recupera Password” affianco al tasto di Login.
Arriverà una mail con una password temporanea che permetterà di accedere al sistema ed impostare di nuovo la password.
Si, Achille è già impostato per salvare in automatico una copia delle stampe che vengono prodotte sul Locale.
Achille salva la copia in: C:\ -> Utente -> Achille4 -> prints
Qualora si preferisse disabilitare questa funzione, seguire il percorso:
–Configurazione -> Sistema -> Togliere il flag su “Salva una copia Locale delle stampe prodotte“
ATTENZIONE: La Gestione Utenti avviene solo in Cloud
L’utente che è stato assegnato come “Admin”, ha possibilità di gestire la configurazione degli utenti.
Da Configurazione -> Gestione Utenti si accede alla pagina di creazione o modifica degli utenti. 
L’Admin può creare, modificare, cancellare tutti gli utenti attivi per il database.
In alto a destra, cliccare “+ Nuovo Utente” per procedere alla creazione di una nuova utenza.
L’Admin inserisce il nome, il cognome, lo username , il ruolo e l’email (Campi obbligatori *) del nuovo utente, che una volta creato, riceverà una mail con una password temporanea per il primo accesso su Achille.
Affianco ad ogni utente sono presenti 4 tastini:
– Modifica Utente, permette di entrare nell’utente già creato e modificare i dati all’interno
– Visualizza log, permette di vedere le azioni svolte da quell’utente, all’interno del programma
– Resetta password, permette di inviare una mail all’utente, con una nuova password temporanea
– Elimina, permette di eliminare l’utente. NB: l’Admin può eliminare tutti gli utenti, tranne se stesso.
Quando viene prodotta una stampa dalla versione Applicazione di Achille, quindi il software locale installato su pc, Achille salva in automatico i pdf dentro una cartella apposita.
Il percorso per trovare questa cartella è: C:\Utenti\Utente (dov’è installato Achille) \Achille4\prints
Per stampare nei documenti del lavoratore solo il campo “Mansione Specifica”, senza la Mansione.
Cliccare su Configurazione – Programma – Impostazioni stampe – Stampa solo Mansione Specifica
