Per preparare l’allegato 3B da inviare con Achille, i passaggi da eseguire sono i seguenti:
1) Entrare nel proprio portale INAIL ed Associare le unità produttive
2) Su Achille : Configurazione-> Fattori Rischio -> Entrare nei singoli fattori di rischio ed associarvi il gruppo 3B corrispondete (Questo viene fatto solo 1 volta, per chi già avesse i fattori di rischio completi, non sarà necessario rifarlo)
Una volta preparati i primi due step, da INAIL, cliccare su Comunicazioni Medico Competente-> Nuova Comunicazione ->”Comunicazioni via file” e scaricare il file in formato XML che vi darà inail (UNITA’ PRODUTTIVE ASSOCIATE SENZA COMUNICAZIONI INVIATE): INAIL creerà un file ogni 200 unità produttive associate
Entrare su Achille CLOUD, cliccare su “Allegato 3B” e caricare al suo interno il file XML di INAIL (uno alla volta se fossero più di uno).
A questo punto il programma farà delle associazioni automatiche in base al nome/ Partita iva / Codice Fiscale.
Fare un controllo delle associazioni automatiche
Dove il programma non avrà compilato l’associazione automatica, si avrà un campo vuoto affianco al nome dell’azienda INAIL, con scritto “Ditta in Achille“.
Cliccare su “Ditta in Achille” e cominciare a digitare il nome dell’azienda che si vuole associare.
Se l’associazione automatica dell’azienda è sbagliata, togliere con la “X” l’azienda sulla destra, e digitare il nome dell’azienda corretta.
Cliccare su finalizzazione e scaricare da Achille la cartella zip contenente il file XML compilato ed i singoli pdf (uno per ogni azienda)Dezippare la cartella prodotta
Entrare su INAIL –> COMUNICAZIONI MEDICO COMPETENTE –> NUOVA COMUNICAZIONE–>COMUNICAZIONI VIA FILE –> SCEGLI FILE selezionare il file XML dalla cartella dezippataCliccare su INVIA (Questa operazione andrà ripetuta per tutti i file scaricati da INAIL)
