Per la compilazione dell’Allegato 3B è fondamentale che alcuni campi della scheda lavoratore siano compilati:
Nome Lavoratore -> Anagrafica lavoratore -> Data Assunzione
Se il lavoratore diventa “Ex” è importante che ci sia la “Data ex” corretta.
In questo modo il sistema potrà calcolare con esattezza il numero dei lavoratori in forze alle date del 30 Giugno e del 31 Dicembre.
In alternativa, compilare manualmente nell’ Anagrafica Azienda i campi:
Dopo l’inserimento del file per le comunicazioni dell’allegato 3B, alcune comunicazioni potrebbero essere rifiutate e riportare questo errore.
Quando si presentano questi 3 errori insieme, non è un vero errore dell’azienda.
Segnala che il sito INAIL ha interrotto l’acquisizione di quei dati.
Non sarà necessario modificare nulla in Achille, inviare di nuovo le comunicazioni di quella azienda o quelle aziende che presentano questi “errori”.
Dopo il caricamento del file XML, dalla pagina inail “Comunicazioni via File”, nella parte inferiore, sono visibili le comunicazioni inviate e quante accettate dal sistema.
Se una delle comunicazioni risultasse rifiutata per la seguente motivazione: “Sorveglianza Sanitaria – La somma dei lavoratori maschi (o femmine) deve essere pari al totale sottoposti a sorveglianza nell’anno di riferimento“, il motivo è che in una o più visite di quell’azienda, il giudizio risulta “IN SOSPESO“
Per verifica: Entrare nell’azienda -> Stampe azienda -> Selezionare l’anno 2022 -> Cliccare su “Elenco lavoratori con giudizio di idoneità in sospeso”
Per l’Allegato 3B, il match di Achille con Inail è di “uno ad uno“, un’azienda su Achille, un’azienda su Inail.
Le aziende che hanno più sedi, e fanno comunicazione 3B per ogni sede, su Achille dovranno essere aziende diverse.
Varrà la stessa dinamica per un’azienda che ha 2 medici incaricati, un medico coordinante ed un medico coordinatore.
Se un solo medico (di solito il coordinatore) invia la comunicazione dell’azienda, va bene creare una sola azienda, con un medico assegnato, ed il secondo medico come medico visitante all’interno delle visite.
Se entrambi, coordinatore e coordinato, inviano la comunicazione per la loro parte di visite, sarà opportuno creare due Aziende su Achille
Per preparare l’allegato 3B da inviare con Achille, i passaggi da eseguire sono i seguenti:
1) Entrare nel proprio portale INAIL ed Associare le unità produttive
2) Su Achille : Configurazione-> Fattori Rischio -> Entrare nei singoli fattori di rischio ed associarvi il gruppo 3B corrispondete (Questo viene fatto solo 1 volta, per chi già avesse i fattori di rischio completi, non sarà necessario rifarlo)
Una volta preparati i primi due step, da INAIL, cliccare su Comunicazioni Medico Competente-> Nuova Comunicazione ->”Comunicazioni via file” e scaricare il file in formato XML che vi darà inail (UNITA’ PRODUTTIVE ASSOCIATE SENZA COMUNICAZIONI INVIATE): INAIL creerà un file ogni 200 unità produttive associate
Entrare su Achille CLOUD, cliccare su “Allegato 3B” e caricare al suo interno il file XML di INAIL (uno alla volta se fossero più di uno).
A questo punto il programma farà delle associazioni automatiche in base al nome/ Partita iva / Codice Fiscale.
Fare un controllo delle associazioni automatiche
Dove il programma non avrà compilato l’associazione automatica, si avrà un campo vuoto affianco al nome dell’azienda INAIL, con scritto “Ditta in Achille“.
Cliccare su “Ditta in Achille” e cominciare a digitare il nome dell’azienda che si vuole associare.
Se l’associazione automatica dell’azienda è sbagliata, togliere con la “X” l’azienda sulla destra, e digitare il nome dell’azienda corretta.
Cliccare su finalizzazione e scaricare da Achille la cartella zip contenente il file XML compilato ed i singoli pdf (uno per ogni azienda)Dezippare la cartella prodotta
Entrare su INAIL –> COMUNICAZIONI MEDICO COMPETENTE –> NUOVA COMUNICAZIONE–>COMUNICAZIONI VIA FILE –> SCEGLI FILE selezionare il file XML dalla cartella dezippataCliccare su INVIA (Questa operazione andrà ripetuta per tutti i file scaricati da INAIL)
