Funzione Riconoscimento Vocale

All’interno del programma sono presenti alcuni campi da poter compilare con riconoscimento vocale.

I campi sono:

  • Dati per azienda (nota iniziale scadenzario, nota finale scadenzario)
  • Dati amministrativi (note)
  • Fatture (inserisci eventuali note di fatturazione)
  • Anagrafica azienda (promemoria)
  • Relazione sanitaria (note)
  • Visita → Monitoraggi/Questionari (note)
  • Visita → Infortuni sul lavoro (note)
  • Visita → Conclusioni (note, note)

Funzione Esporta in Anagrafica Azienda

La funzione “Esporta” presente nell’anagrafica azienda permette di produrre un file Excel con l’estrapolazione di alcuni dati.

La funzione estrapola principalmente alcune parti dell’anagrafica lavoratore, ed i dati fondamentali della visita

Relazione di Sopralluogo

Dalla versione 1.39 di Achille sono introdotte delle novità in merito alla Relazione di Sopralluogo.

  1. E’ possibile impostare una periodicità alla Relazione di Sopralluogo
  2. Scadenziario dedicato alla Relazioen di Sopralluogo
  3. Crazione nuove sezioni di scrittura, Domande e Risposte

All’interno della Relazione di Sopralluogo, c’è un campo aggiuntivo, chiamato “Periodicità”.
Il sistema imposta come “Occasionale” la periodicità, ma è possibile modificarla aprendo il menù a tendina e selezionando una periodicità diversa.

Settando una periodicità, è possibile controllare lo Scadenziario dei Sopralluoghi.

E’ possibile inoltre creare dei nuovi campi per la Relazione di Sopralluogo:
Configurazione -> Domande Sopralluogo e Risposte Sopralluogo

Creando nuove Domande Sopralluogo, sarà possibile inserire anche delle Risposte a menù a tendina, e delle Risposte di Default, per ognuna.

Cosa succede se importo di nuovo in altro database un’azienda già importata in precedenza o già esistente?

Nel trasferimento di un’azienda, da un database ad un altro database con regolarità, potrebbero verificarsi due eventi:
– Trasferire un’azienda già trasferita in precedenza -> L’azienda trasferita integra le informazioni dell’azienda (la stessa) trasferita in precedenza
– Trasferire un’azienda ma nel database di destinazione esiste un’azienda con lo stesso nome -> L’azienda trasferita non si integra con quella esistente, si creano 2 aziende
Nell’ultimo caso, se fossero in effetti la stessa azienda, ma creata su due database differenti, sarà possibile unirle con la funzione “Unisci Ditte”

Differenza tra “Ex” e “Terminata”

L’azienda è “Ex” se non si ha più la nomina per quell’azienda (Chiusura azienda, cambio medico…)
L’azienda è “Terminata” (flag facoltativo) se per esempio si vuole appuntare che si siano concluse tutte le visite, o è stata fatturata, etc.

Per “Terminata”, il cliente può interpretare qualsiasi cosa, che vuole salti all’occhio in prima pagina, di lista aziende.

Zona Lavoro e Codice Esterno ditta differenze e come usarli per informazioni

Zona di lavoro: Esce nelle stampe, si compila in Anagrafica Azienda – Dati per Azienda – Zona Lavoro

Codice Esterno ditta: Non esce nelle stampe

per attivarlo-> Configurazione – Programma – Flaggare su “CODICE ESTERNO IN LISTA AZIENDA”

Per compilarlo -> Anagrafica Azienda – Dati per Azienda – Codice Ditta Esterno