Come creare una nuova azienda in Achille
Unisci ditte, come funziona?
Anagrafica Azienda 1 –>Unisci ditte
Inserire la seconda Azienda 2 (che va unita alla prima) in “Aziende da inglobare“
Si possono inserire fino a due Aziende in più (Azienda1 + Azienda 2 + Azienda 3)
Cliccare su “Conferma unione“
ATTENZIONE: la funzione è IRREVERSIBILE, una volta unite le aziende non sarà possibile in nessun modo scinderle di nuovo
A cosa si riferisce “Protocollo Fattore di Rischio” dentro la creazione della mansione?
Alla creazione di una mansione in:
Anagrafica Azienda –> Mansioni –>Nuova mansione
Sono presenti tre colonne:
A sinistra -> Elenco dei fattori di rischio, da selezionare
Al centro ->Protocollo dell’ultimo fattore di rischio selezionato
A destra ->Protocollo ASPP relativo alla mansione
Il protocollo dell’ultimo fattore di rischio selezionato, serve a controllare quali sono gli accertamenti legati al fattore di rischio selezionato
Non trovo l’azienda che sto cercando, come mai? (quando si digita la ricerca)
Quando si ricerca un’azienda in Gestione Aziende, e non viene evidenziata nelle attive, è probabile che sia presente tra le ex ditte.
Si ricorda che all’avvio, il programma filtra le aziende in automatico, omettendo le ex ditte.
Togliere dal filtro “Ex” la selezione “No”, cliccando la crocetta affianco a “No”, così da poter visionare anche le ex ditte.
Come si importa/esporta un’azienda?
L’importazione e l’esportazione di una o più aziende, da un database ad un altro si svolgono in Cloud.
Esportazione:
Accedere al Cloud di Achille: dalla prima pagina (Gestione Aziende), dove si vede l’elenco di tutte le aziende, selezionare l’azienda che si vuole esportare, cliccando il quadratino sulla sinistra del nome.
Una volta selezionata la o le aziende, scendere in fondo alla pagina fino a “Esporta Aziende” e cliccare su “Aziende selezionate”.
Il sistema andrà in caricamento fino a produrre un codice alfanumerico da copiare e conservare.
Sarà il codice da fornire alla controparte per l’importazione delle aziende.
Le aziende esportate resteranno nel database di partenza come “Ex” ditte
Importazione:
Accedere al Cloud di Achille: dalla prima pagina (Gestione Aziende), dove si vede l’elenco di tutte le aziende, scendere fino ad “Importa Aziende”. Nel campo di testo affianco, inserire il codice alfanumerico fornito dalla controparte, che cede le aziende. Una volta inserito il codice, cliccare su “Importa Aziende”.
Nota bene: L’importazione delle aziende prevede l’ereditare (da chi cede l’azienda) dei fattori di rischio, accertamenti e domande e risposte presenti nel database di partenza.
Quindi oltre all’azienda, ai lavoratori e le visite, verranno importate anche alcune configurazioni dell’altro database
A cosa serve il duplica azienda?
Serve per creare una nuova azienda con tutte le mansioni ed i protocolli dell’azienda duplicata
