Nel trasferimento di un’azienda, da un database ad un altro database con regolarità, potrebbero verificarsi due eventi:
– Trasferire un’azienda già trasferita in precedenza -> L’azienda trasferita integra le informazioni dell’azienda (la stessa) trasferita in precedenza
– Trasferire un’azienda ma nel database di destinazione esiste un’azienda con lo stesso nome -> L’azienda trasferita non si integra con quella esistente, si creano 2 aziende
Nell’ultimo caso, se fossero in effetti la stessa azienda, ma creata su due database differenti, sarà possibile unirle con la funzione “Unisci Ditte”
Differenza tra “Ex” e “Terminata”
L’azienda è “Ex” se non si ha più la nomina per quell’azienda (Chiusura azienda, cambio medico…)
L’azienda è “Terminata” (flag facoltativo) se per esempio si vuole appuntare che si siano concluse tutte le visite, o è stata fatturata, etc.
Per “Terminata”, il cliente può interpretare qualsiasi cosa, che vuole salti all’occhio in prima pagina, di lista aziende.
Zona Lavoro e Codice Esterno ditta differenze e come usarli per informazioni
Zona di lavoro: Esce nelle stampe, si compila in Anagrafica Azienda – Dati per Azienda – Zona Lavoro
Codice Esterno ditta: Non esce nelle stampe
per attivarlo-> Configurazione – Programma – Flaggare su “CODICE ESTERNO IN LISTA AZIENDA”
Per compilarlo -> Anagrafica Azienda – Dati per Azienda – Codice Ditta Esterno
Posso fare la Relazione Sanitaria per un singolo medico?
Si.
Quano ad un’azienda sono assegnati più medici. (Medico incaricato diverso da quello visitante).
Azienda -> Stampe Azienda -> Selezionare il nome del medico nel menù a tendina adiacente al tasto di stampa “Relazione Sanitaria“
Come posso aggiungere l’intestazione dell’azienda o del lavoratore alle stampe personalizzate?
Entrare in Configurazione e cliccare su Stampe Personalizzate
Come prima riga del testo, aggiungere il codice {{{include ‘company-title’ this}}}
Oppure aggiungere {{{include ‘worker-title’ this}}} per intestazione del lavoratore
A cosa serve il campo “Fatturazione alternativa”
In Anagrafica Azienda, è possibile selezionare un’azienda alternativa per la fatturazione.
E’ possibile quindi accedere all’Azienda X -> Selezionare per fatturazione alternativa Azienda Y
In questo modo sarà possibile fatturare le visite della prima azienda, intestandole alla seconda azienda
Ho modificato il protocollo sanitario della ditta ma stampandolo,viene inserita una data vecchia,come mai? Relazione sopralluogo
Le date dei protocolli delle mansioni sono influnzate dalla Relazione di Sopralluogo.
Se modifico i protocolli delle mansioni, e devo produrre le stampe “Protocollo sanitario ditte“, i passaggi sono i seguenti:
Dall’anagrafica dell’azienda, cliccare su “Relazione di Sopralluogo“, inserire la data desiderata, scendere alla fine della pagina e cliccare su “Salva nuovo“.
Entrare in “Stampe Azienda” e selezionare “Protocollo sanitario ditte” (Scegliere se completo, mansioni utilizzate , etc)
Salva e Salva Nuovo in Relazione Sanitaria e Relazione di Sopralluogo
Dentro la Relazione Sanitaria e la Relazione di Sopralluogo, sono presenti due tast: Salva e Salva nuovo.
Quando si salva per la prima volta, o si vuole modificare una Relazione già salvata, cliccare su “Salva“.
Dalla seconda Relazione in poi, cliccare su “Salva nuovo“, per registrare una seconda, terza, quarta Relazione.
Sostituire un medico alle ditte assegnate ad un altro medico
Con questa procedura si sostituisce il nome del nuovo medico a TUTTE le aziende assegnate al medico precedente.
Per sostituire un medico ad una serie di aziende assegnate ad un altro medico, scendere fino a Sostituisci medico.
Nel menù a tendina adiacente, scegliere il nome del medico da sostituire; nel secondo menù a tendina selezionare il nome del nuovo medico.
Quindi cliccare su Sostituisci.
Assegnare un medico all’azienda
Selezionare l’azienda a cui assegnare il medico.
Scendere fino ad Assegna Medico, a fianco c’è un menù a tendina.
Dal menù a tendina seleizsonare il nome del medico, quindi, cliccare su “Aziende selezionate“.
