Cliccando su “Stato Achille Drive” è presente la colonna “Presa visione”.
Se il destinatario ha aperto i documenti all’interno di Achille Drive, apparirà una spunta verde.
Dove arrivano le stampe di Achille Drive?
Anagrafica azienda -> Stampe arrivano alla mail indicata sull’anagrafica dell’azienda
Anagrafica lavoratore -> Stampe arrivano alla mail indicata sull’anagrafica del lavoratore
Sulla mail dell’azienda o del lavoratore NON arrivano i documenti prodotti da Achille.
Arriva nella casella di posta elettronica un link di cambio password, ad una cartellina Drive.
Il datore di lavoro o il lavoratore, imposteranno la password per poter accedere a quella cartellina e scaricare la propria documentazione.
Posso inviare da Drive i giudizi di idoneità dalle stampe cumulative ai singoli lavoratori?
Sì, è possibile effettuare l’invio del giudizio di idoneità per lavoratore ai singoli lavoratori dalle stampe cumulative. Il percorso da effettuare è: Anagrafica azienda -> Stampe Lavoratore -> Click sulla nuvoletta a fianco alla stampa “Giudizio di Idoneità per Lavoratore”. Achille si occuperà di inviare correttamente ogni giudizio alla mail inserita in anagrafica del singolo lavoratore.
Devo aprire per forza il pdf per invio su Drive?
No, basterà cliccare sul nome della stampa, non sarà necessario che si arrivi ad aprire il pdf.
E’ possibile assegnare un evento in Agenda (Plug in) ad un singolo medico?
Si, durante la creazione dell’evento in Agenda, è possibile selezionare il nome di un solo medico 
Se si seleziona il nome di un medico, non sarà possibile inserire il nome dell’Azienda coinvolta.
Se il profilo è un utente Medico (quindi vedrà solo aziende assegnate a se), anche in Agenda, vedrà solo gli eventi a sè assegnati
Posso stampare gli eventi presenti nell’Agenda? (Plug in)
Si, per stampare gli eventi presenti nell’Agenda plug in, cliccare sul pulsante a forma di stampante, posto in alto a sinista 
La stampa prodotta nella sezione Agenza riporta gli eventi registrati dall’utente, non riporta quindi:
-Scadenziario visite
-Scadenziario monitoraggi
-Scadenziario Sopralluoghi
-Scadenziario Corsi
Perchè non aumentiamo lo spazio per i documenti pdf allegati
Nel caricare un file pdf, il limite di peso del file è 3mb.
Questa scelta è stata fatta perchè:
– Carichi illimitati rallenterebbero il server;
– Nella stampa delle Cartelle Sanitarie con allegati, la stampa richiamerebbe molto peso e richiederebbe molto più tempo;
– Ogni volta che il cliente aprirebbe la pagina dell’anagrafica azienda o dell’anagrafica lavoratore o della visita, il tempo di caricamento della pagina diventerebbe molto più lungo.
Si consiglia di comprimere i file prima di inserirli in Achille
Comprimere /riparare /unire un pdf
In diverse sezioni di Achille è possibile allegare uno o più files.
Le difficoltà più comuni sono la presenza di pdf corrotti, o pdf troppo grandi (ricordiamo che il massimo di grandezza è 3mb a file).
Per sistemare difficoltà dovute ai pdf da allegare, invitiamo ad utilizzare questo sito:
https://www.ilovepdf.com/
Dati obbligatori per invio mail con Achille Drive
Affinchè le mail di Achille Drive vengano correttamente inviate dal sistema, i dati obbligatori da inserire sono:
Dentro l’Azienda -> Ragione sociale, Partita Iva, Email
Dentro il Lavoratore -> Nome, Cognome, Codice Fiscale , Email
I campi sopra riportati devono essere tutti compilati.
Sia se l’invio è all’azienda, sia se l’invio è al lavoratore.
In ogni caso, quindi, devono tutti essere compilati
Quali stampe posso caricare su Achille Drive?
Da inviare alle aziende:
-Relazione Sanitaria (Anagrafica Azienda -> Stampe azienda)
-Relazione di Sopralluogo (Anagrafica Azienda -> Stampe azienda)
-Nomina (Da stampare nell’Anagrafica Azienda -> Nomina)
-Giudizio di idoneità per datore di lavoro (Anagrafica Azienda -> Stampe Lavoratore)
-Scadenzario lavoratori (Scadenziario -> Scadenziario Lavoratori)
-Privacy (Da stampare nell’Anagrafica Azienda -> Privacy)
-Registro delle idoneità (Anagrafica –> Stampe azienda)
-Registro visite (Anagrafica –> Stampe azienda)
-Protocollo sanitario con mansioni utilizzate (Anagrafica –> Stampe azienda)
-Elenco lavoratori attivi per nome (Anagrafica –> Stampe azienda)
-Elenco lavoratori visitati (Anagrafica –> Stampe azienda)
Da inviare al lavoratore: (Conclusioni della visita)
–Giudizio di idoneità per lavoratore
–Cartella sanitaria e di rischio con tutti gli allegati del lavoratore e della visita
–Allegati Visita singolarmente, senza l’aggiunta della Cartella Sanitaria
