Sì, è possibile inserire una email diversa per l’invio al drive compilando il campo in anagrafica azienda “email drive”.
Qualora si compili solo il campo “email”, i documenti verranno comunque inviati a quell’indirizzo.
Nel caso in cui si compili entrambi i campi, verrà preso in considerazione l’indirizzo email compilato nel campo “email drive”.
Cosa sono gli errori di validazione?
Achille segnala degli errori di validazione quando uno dei campi obbligatori da inserire è mancante.
Per esempio, durante la creazione di un lavoratore è obbligatorio inserire Nome, Cognome e mansione del lavoratore. In più è possibile decidere se rendere obbligatori ulteriori campi.
Per richiedere l’obbligatorietà di alcuni campi nell’anagrafica del lavoratore, fare richiesta via mail all’assistenza.
Manuale Drive
Alleghiamo il manuale di Achille Drive.
Si consiglia di condividerne copia con datore di lavoro e/o lavoratore.
Sarà possibile condividere direttamente il link di questa pagina internet
Cosa arriva al lavoratore/datore di lavoro per email,dopo che ho inviato i documenti in Drive
Al lavoratore e/o al datore di lavoro arriva la seguente email:
| Gent.ssimo/a, |
|---|
| Il Vs Medico Competente, utilizza il sistema Achille Drive per condivisione documentazione sanitaria, conforme alla Legge 679/2016 del GDPR. Eseguendo l’accesso a questo portale, potrà visionare e scaricare la documentazione a Lei destinata per la Sorveglianza Sanitaria, redatta dal Vs medico competente. Per accedere, utilizzi la sua mail come username e la password, che imposterà a primo accesso. Clicchi sul seguente link per creare/ripristinare la password di accesso: Clicca qui (Link al Drive) Potrà sempre accedere ai suoi referti online cliccando sul link di Achille Drive (si prega di salvare il link inviato). Importante: Il link per la creazione o il ripristino della password ha una validità di 12 ore. Se il link non è più valido, visiti il sito di Achille Drive, inserisca la sua email e una password casuale. Successivamente, apparirà un messaggio “Password errata. Vuoi reimpostarla?”. Clicchi su “Vuoi reimpostarla” per ricevere un nuovo link per impostare una nuova password. Saluti! |
Consigliamo di inviare a lavoratori e/o datori di lavoro, il Manuale Drive in dotazione con il plug in Achille Drive
Come invio i documenti in Drive?
Per inviare i documenti tramite il Plug -in Achille Drive, cliccare sul tastino a forma di nuvola posto affianco al bottone della stampa
Tutte le stampe che possono essere inviate al Drive, hanno affiancato il bottoncino grigio
Dove posso vedere quanto spazio occupano i miei file allegati?
Per vedere quanto spazio stanno occupando i file allegati, è possibile visionare la pagina di Dashboard.
In fondo alla pagina è riportato “Spazio Disco”
Lo spazio è occupato dai file ALLEGATI
Agenda Plug in- Come inserire il flag “Confermato” (Video)
Perchè c’è un limite di 3mb sugli allegati?
Abbiamo imposto il limite di 3 MB per i file PDF allegati per mantenere il programma veloce.
I PDF più grandi possono farlo rallentare, quindi il limite aiuta a evitare problemi di prestazioni.
Inoltre, un limite ragionevole aiuta a evitare problemi di spazio e server.
Riducendo la dimensione dei file PDF con la compressione o ottimizzando le immagini, si può rispettare questo limite senza perdere informazioni importanti.
Copia Stampe di Achille Locale, posso salvarle su pc in automatico?
Si, Achille è già impostato per salvare in automatico una copia delle stampe che vengono prodotte sul Locale.
Achille salva la copia in: C:\ -> Utente -> Achille4 -> prints
Qualora si preferisse disabilitare questa funzione, seguire il percorso:
–Configurazione -> Sistema -> Togliere il flag su “Salva una copia Locale delle stampe prodotte“
Come posso verificare se il cliente ha visionato la mail dal Drive?
Cliccando su “Stato Achille Drive” è presente la colonna “Presa visione”.
Se il destinatario ha aperto i documenti all’interno di Achille Drive, apparirà una spunta verde.
