Alleghiamo il manuale di Achille Drive.
Si consiglia di condividerne copia con datore di lavoro e/o lavoratore.
Sarà possibile condividere direttamente il link di questa pagina internet
Cosa arriva al lavoratore/datore di lavoro per email,dopo che ho inviato i documenti in Drive
Al lavoratore e/o al datore di lavoro arriva la seguente email:
| Gent.ssimo/a, |
|---|
| Il Vs Medico Competente, utilizza il sistema Achille Drive per condivisione documentazione sanitaria, conforme alla Legge 679/2016 del GDPR. Eseguendo l’accesso a questo portale, potrà visionare e scaricare la documentazione a Lei destinata per la Sorveglianza Sanitaria, redatta dal Vs medico competente. Per accedere, utilizzi la sua mail come username e la password, che imposterà a primo accesso. Clicchi sul seguente link per creare/ripristinare la password di accesso: Clicca qui (Link al Drive) Potrà sempre accedere ai suoi referti online cliccando sul link di Achille Drive (si prega di salvare il link inviato). Importante: Il link per la creazione o il ripristino della password ha una validità di 12 ore. Se il link non è più valido, visiti il sito di Achille Drive, inserisca la sua email e una password casuale. Successivamente, apparirà un messaggio “Password errata. Vuoi reimpostarla?”. Clicchi su “Vuoi reimpostarla” per ricevere un nuovo link per impostare una nuova password. Saluti! |
Consigliamo di inviare a lavoratori e/o datori di lavoro, il Manuale Drive in dotazione con il plug in Achille Drive
Come invio i documenti in Drive?
Per inviare i documenti tramite il Plug -in Achille Drive, cliccare sul tastino a forma di nuvola posto affianco al bottone della stampa
Tutte le stampe che possono essere inviate al Drive, hanno affiancato il bottoncino grigio
Dove posso vedere quanto spazio occupano i miei file allegati?
Per vedere quanto spazio stanno occupando i file allegati, è possibile visionare la pagina di Dashboard.
In fondo alla pagina è riportato “Spazio Disco”
Lo spazio è occupato dai file ALLEGATI
Agenda Plug in- Come inserire il flag “Confermato” (Video)
Perchè c’è un limite di 3mb sugli allegati?
Abbiamo imposto il limite di 3 MB per i file PDF allegati per mantenere il programma veloce.
I PDF più grandi possono farlo rallentare, quindi il limite aiuta a evitare problemi di prestazioni.
Inoltre, un limite ragionevole aiuta a evitare problemi di spazio e server.
Riducendo la dimensione dei file PDF con la compressione o ottimizzando le immagini, si può rispettare questo limite senza perdere informazioni importanti.
Copia Stampe di Achille Locale, posso salvarle su pc in automatico?
Si, Achille è già impostato per salvare in automatico una copia delle stampe che vengono prodotte sul Locale.
Achille salva la copia in: C:\ -> Utente -> Achille4 -> prints
Qualora si preferisse disabilitare questa funzione, seguire il percorso:
–Configurazione -> Sistema -> Togliere il flag su “Salva una copia Locale delle stampe prodotte“
Come posso verificare se il cliente ha visionato la mail dal Drive?
Cliccando su “Stato Achille Drive” è presente la colonna “Presa visione”.
Se il destinatario ha aperto i documenti all’interno di Achille Drive, apparirà una spunta verde.
Dove arrivano le stampe di Achille Drive?
Anagrafica azienda -> Stampe arrivano alla mail indicata sull’anagrafica dell’azienda
Anagrafica lavoratore -> Stampe arrivano alla mail indicata sull’anagrafica del lavoratore
Sulla mail dell’azienda o del lavoratore NON arrivano i documenti prodotti da Achille.
Arriva nella casella di posta elettronica un link di cambio password, ad una cartellina Drive.
Il datore di lavoro o il lavoratore, imposteranno la password per poter accedere a quella cartellina e scaricare la propria documentazione.
Posso inviare da Drive i giudizi di idoneità dalle stampe cumulative ai singoli lavoratori?
No, da Anagrafica Azienda->Stampe Lavoratore->Giudizio di idoneità si producono pdf cumulativi dei giudizi di idoneità per i lavoratori.
I GI cumulativi non sono caricati ai singoli lavoratori.
Per inviare il Giudizio di idoneità al singolo lavoratore:
Entrare nel lavoratore -> Stampe Lavoratore ->Giudizio di idoneità
oppure : Entrare nel lavoratore-> Entrare nella visita ->Conclusioni ->Giudizio di idoneità
Di regola:
Anagrafica azienda -> Stampe arrivano alla mail indicata sull’anagrafica dell’azienda
Anagrafica lavoratore -> Stampe arrivano alla mail indicata sull’anagrafica del lavoratore
