Assegnare più mansioni al lavoratore

Accedi ai lavoratori – Modifica lavoratore – Entrare nell’anagrafica del lavoratore.
Scendere nella sezione Mansione.
Possono essere associate anche più di due mansioni.

Importa lavoratori con .csv

Per l’importazione massiva dei lavoratori in un’azienda, si scarica da Achille (Anagrafica dell’azienda), un file in formato .csv

Il formato .csv è un foglio di excel; è necessario non modificare il formato del file per poterlo importare su Achille.
Il file scaricato da Achille ha una struttura standard di disposizione delle tabelle; è necessario non modificare le colonne, nè l’ordine, nè aggiungerne o toglierne.
Solo Nome e Cognome sono obbligatori.
Titolo: deve essere registrato in Achille per essere riconosciuto nell’inserimento, viene inserito dalle Configurazioni->Tipo Titolo.
Data_nascita e data_assunzione dovranno essere nel seguente formato: gg/mm/aaaa ad es. 15/11/1990
Nei nomi delle città, non inserire la provincia tra parentesi.

Il file importa-lavoratori effettua un controllo sul codice fiscale, dunque se un dipendente è già presente su Achille, e viene caricato nuovamente nel file .csv, non verrà creata una nuova anagrafica, in quanto riconosce il C.F analogo.

Compilazione automatica dei questionari come funziona

Quando un lavoratore ha un questionario compilato nella visita precedente, è possibile importare i risultati nella nuova visita.
Come per Spirometria ed Audiometria, nella nuova visita, ci sarà un menù a tendina “Seleziona un questionario per eseguire la compilazione automatica”
Se in una visita precedente c’è lo stesso questionario già compilato, nel menù a tendina appare la data della visita.
Selezionando la data della visita, il sistema importa i dati del questionario precedente

Ho modificato la mansione (visita salvata in precedenza)

Può capitare che dopo aver effettuato, e quindi dopo il salvataggio di una visita, sia necessario cambiare periodicità alla visita medica.
Cambiare la periodicità della visita in: Anagrafica azienda ->Mansioni

Se si vuole modificare la periodicità anche della visita già salvata, cliccando su “Cambia e Ripristina” all’interno della visita, si rimanda a :”Come cambiare la mansione in una visita già salvata”.

Per il calcolo dello scadenzario, varrà la periodicità dell’ultima visita

Perchè quando sposto un lavoratore nella nuova azienda vedo solo l’ultima visita?


La funzione di trasporto dell’ultima visita del lavoratore, dall’azienda di provenienza a quella di destinazione, ha l’unico scopo di permettere al medico di avviare una nuova visita con un pregresso già compilato.

L’ultima visita di un lavoratore è la più completa in termini di informazioni.
Ha tutto il pregresso delle aggiunte di visita in visita.
In ogni caso, il lavoratore dovrà essere sottoposto a nuova visita nella nuova azienda.

Qual è la differenza tra Cambia e mantieni e Cambia e ripristina?

Quando bisogna cambiare una mansione ad un lavoratore, si pone la domanda se cliccare su “Cambia e mantieni” o “Cambia e ripristina”.
I due tasti hanno funzioni leggermente diverse.
“Cambia e Ripristina” si usa la maggior parte delle volte, e significa: “Cambia mansione e Riprista il protocollo”.
Il risultato sarà che il lavoratore avrà il protocollo associato alla mansione.
“Cambia e Mantieni” si usa quando il lavoratore ha un protocollo speciale rispetto al protocollo della mansione.
Per speciale intendiamo accertamenti o periodicità che ha solo quel lavoratore rispetto al protocollo della mansione.
In questo caso, quando bisogna cambiare la mansione a quel lavoratore, ma si vuole mantenere le modifiche fatte in precedenza al protocollo del lavoratore, si clicca su “Cambia e Mantieni”.
Farò un esempio:
Lavoratore Impiegato deve diventare videoterminalista. Il lavoratore non ha modifiche rispetto al protocollo della mansione, quindi clicco Cambia e Ripristina.
Lavoratore Impiegato deve diventare videoterminalista, ma all’interno del suo protocollo, oltre agli accertamenti della mansione, ho inserito “Esami del sangue”.
Cliccando su “Cambia e Mantieni” avrò quindi il protocollo del videoterminalista+Esami del sangue per quel lavoratore.

Perchè non posso cambiare la “mansione al momento della visita” di una visita vecchia?

Quando viene fatto il salvataggio della visita, il sistema prende i dati inseriti come prioritari.
Per legge, se il lavoratore cambia mansione, dovrebbe fare un’altra visita medica.
Tuttavia può capitare che nell’inserimento della visita, la mansione reale non sia corrispondente con quella inserita nella visita.
Che fare?
Se c’è stato un errore di inserimento o se l’azienda comunica in ritardo la reale mansione del lavoratore, la soluzione è creare una nuova visita.
Poi inserire i dati della visita precedente e salvare.
Una volta che il medico salva la visita con la data “sbagliata” (la nuova visita), tornare sul lavoratore, cancellare la visita reale, e cambiare la data della nuova visita.

Abbiamo messo a disposizione un video illustrativo nella sezione Manuale delle FAQ.